Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sunteam

Société spécialisée dans la pose de centrales photovoltaïques (secteur industriel, tertiaire, agricole, particulier) et la pose de couvertures et bardages métalliquesAssurer un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en apportant un soutien administratif transversal aux différents services de l'entreprise.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative et commerciales :
- Réception, tri du courrier
- Gestion des mails
- Rédaction des courriers
- Mise à jour des documents administratifs (habilitations professionnelles, .)
- Etablissement des devis, suivi des commandes et facturation
- Enregistrer les achats dans le logiciel commercial pour apporter une base de contrôle de gestion
- Classement et archives
- Appui administratif du Responsable Technique :
- Elaboration des documents chantiers obligatoires (PPSPS, DICT, .)
- Réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés en collaboration avec le responsable technique
- Tenir à jour tous les supports utilisés pour le bon déroulement des plannings

Profil recherché
Compétences requises :
Savoir-faire :
- Accueil physique et téléphonique professionnel et souriant
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence)
Savoir être :
- Sens du service, de l'écoute et de l'organisation
- Rigueur, fiabilité, discrétion
- Autonomie dans les tâches quotidiennes
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Une expérience dans le secteur du BTP est un atout

CDI à pourvoir à terme.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.