Chargé·e des Affaires Juridiques et Institutionnelles H/F - Universite Paris Xiii.Paris-Nord

Catégorie : A
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Affaires juridiques (J2F53)
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études / Diplôme minimum règlementaire exigé : baccalauréat +3
Diplômes requis ou formation requise : Master 2 en droit public, de préférence.
Groupe RIFSEEP : G1

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Affaires Juridiques (DAJ)
Composition du service (effectifs) : 10
Fonction d'encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Directeur des affaires juridiques (N+ 1)
Missions principales et description du poste
I. Missions principales
Proposer et réaliser des actions et mettre en oeuvre des procédures ; assurer le conseil et la veille juridique
pour l'établissement ; assurer la défense des intérêts de l'établissement.
Missions Activités
Proposer et réaliser
des actions et mettre
en oeuvre des
procédures ; assurer le
conseil et la veille
Rédiger des actes juridiques courants
Conseiller la présidence, la direction générale des services, les composantes et
services de l'établissement
Participer à la négociation et au conseil des services et des composantes
contractants ainsi qu'à l'élaboration et au suivi des contrats et des conventions
Traiter les dossiers de contentieux et de précontentieux
juridique pour
l'établissement
Suivre et rédiger les projets de réponse aux recours administratifs
Développer et exploiter un fonds documentaire dans le domaine juridique
Participer à des actions de formation
Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de
l'établissement
Participer aux réseaux juridiques interservices (composantes, DRH .)
Participer à l'organisation des élections (présidentielles, professionnelles, des
conseils centraux, des conseils de composantes, .)
Participer à l'organisation et aux réunions de la commission des statuts et des
commissions de discipline.

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel, .)

Compétences Connaissances / Savoir
Droit français, européen et/ou international
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
Organisation générale des institutions françaises, européennes et/ou internationales
Organisation et fonctionnement des établissements publics
Analyse et rédaction juridique
Connaissances en droit de la propriété intellectuelle
Savoir définir des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, les analyser

Savoir faire
Tenir compte des besoins et contraintes
Savoir rendre compte
Élaborer des fiches de procédures
Encadrer / Animer une équipe
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
Savoir planifier et respecter des délais
Concevoir des tableaux de bord
Exploiter les sources de données
Utiliser les outils bureautiques

Savoir être
Capacité d'écoute
Capacité de conviction
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Discrétion
Savoir gérer les priorités
Savoir gérer les conflits
Avoir le sens de l'organisation
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organisation du système sanitaire et social,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.