Aide-Comptable et Administratif·ve H/F - Association les Mahaudieres Initiative

L' Association les Mahaudières Initiatives Solidaires gère deux Ehpad à Rezé (44). La résidence Mauperthuis qui accueille 90 résidents, et la Résidence Alexandre Plancher qui accueille 84 résidents.
Situés dans l'agglomération nantaise, les résidences sont facilement accessibles en transport en commun, tramway ligne 3, arrêt espace Diderot, ou en bus ligne 97.Dans le cadre du développement de sa politique RH, l'association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un(e) assistant(e) comptable et administrative.

Vos missions :

1. En étroite collaboration avec l'assistante de gestion, et dans le respect des valeurs de l'association, vous participez à la tenue de la comptabilité et notamment :

. la comptabilité fournisseurs (saisie des écritures comptables et contrôle des factures)

. la comptabilité clients (contrôler et vérifier les factures résidents, suivre les paiements et les relances)

. les rapprochements bancaires et lettrages (à effectuer)

2. Vous prenez en charge le standard téléphonique et l'accueil physique, vous gérez le courrier

3. Vous gérez les dossiers administratifs des personnes âgées résidentes et accueillez les résidents lors de la création des dossiers administratifs d'admission, vous maintenez le lien avec les familles et/ou les tutelles pour toutes questions techniques.

Vous justifiez si possible d'une première expérience dans des fonctions comparables.
Vous êtes rigoureux, reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et vous appréciez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils Pack Office, notamment Excel.

Type d'emploi : CDD renouvelable à pourvoir à partir d'octobre 2025 (2 mois minimum)

Horaires : 9 jours à la 15aine

Du Lundi au Vendredi
Travail en journée

Accès tramway (ligne 3 arrêt Espace Diderot) ou bus (ligne 97, 30).

Merci d'envoyer votre candidature, lettre de motivation et CV par mail à l'attention de Marie CELLIER à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.