Assistant·e de Formation en CDI - Temps Plein H/F - Artec Formation -Artec Developpement

ARTEC FORMATION RECRUTE SON ASSISTANTE DE FORMATION
EN CDI/ TEMPS PLEIN
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Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez Artec Formation, organisme reconnu pour son engagement dans la formation professionnelle et participez activement à la gestion et au développement de nos activités.

À PROPOS D'ARTEC :
ARTEC est une entreprise de référence dans le domaine de la formation professionnelle, spécialisée dans des disciplines telles que l'art-thérapie, la danse-thérapie, la relation d'aide, la relaxation et le toucher relationnel.
Rattaché à la Direction, vous apportez votre rigueur, votre sens relationnel et votre esprit d'initiative pour contribuer activement à la gestion administrative, logistique et commerciale des actions de formation.
Chez Artec Formation, nous ne formons pas seulement des stagiaires. nous transformons des parcours professionnels. Vous jouez donc un rôle clé dans le rayonnement d'une identité porteuse de valeurs humaines.

MISSIONS :
Travaillant en binôme, vous aurez comme missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, les orienter dans leurs démarches de formation
- Conseiller et assister les personnes pour la prise en charge de leurs formations par les organismes financeurs
- Assurer l'établissement des devis correspondant aux plans de formation souhaités et leur suivi commercial
- Réaliser la gestion administrative du suivi des formations : inscriptions, conventions, émargements, enquête qualité... et la gestion logistique des formateurs et des stagiaires (convocations.)
- Réaliser la facturation client et en assurer le suivi (imputation encaissement, relance factures impayées...)

PROFIL RECHERCHE :
Bac +2 minimum, avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire
Connaissance des dispositifs de formation et leurs modalités de financement
Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels
Aisance téléphonique et relationnelle, Dynamisme, réactivité et rigueur
Autonomie, polyvalence et adaptabilité.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Intérêt pour les domaines de la thérapie par l'art, la danse, la relation d'aide, la relaxation et le toucher relationnel.

CE QUE NOUS OFFRONS :
Une expérience humaine et enrichissante au sein d'une équipe engagée.
L'opportunité de travailler sur des projets variés et stimulants dans la formation professionnelle.
Un environnement de travail dans un secteur porteur de sens.

Lieu : ARTEC FORMATION - Ivry sur Seine - 94
CONTRAT : CDI - Temps plein à 39 HEURES
Poste à pourvoir immédiatement
Horaires impératifs de début de journée : 8h30
SALAIRE : 28K€ bruts

COMMENT POSTULER ?
Prêt(e) à rejoindre une aventure professionnelle dynamique ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.