Assistant Commercial - ADV H/F - Abeille Drapeaux

Abeille Drapeaux est une entreprise française spécialisée dans la conception, la location sur-mesure, la vente de tous types de pavillons, drapeaux, d'emblèmes, banderoles et pavoisements.
Basée à Pantin, Abeille Drapeaux jouit d'une réelle notoriété en région Ile de France.
Grace à notre savoir-faire, nous sommes le fournisseur officiel des institutions de la République Française, les Ambassades, les Grands Hôtels Parisiens et de nombreuses sociétés de production et d'entreprises Privées.Qui sommes-nous ?

Abeille Drapeaux est une entreprise française spécialisée dans la conception, la location sur-mesure, la vente de tous types de pavillons, drapeaux, d'emblèmes, banderoles et pavoisements.

Basée à Pantin, Abeille drapeaux jouit d'une réelle notoriété en région Île de France.
Grâce à notre savoir-faire, nous sommes le fournisseur officiel des institutions de la République française : la Présidence de la République, l'Assemblée Nationale, le Sénat, les Ambassades, les Grands Hôtels Parisiens et de nombreuses sociétés de production et d'entreprises privées.

Les missions :

Après une formation aux produits et services proposés, vos principales missions seront les suivantes :
- Le traitement des correspondances (mails, courriers)
- La tenue du standard téléphonique
- L'établissement des devis, offres et courriers commerciaux
- L'établissement, la préparation et le suivi des commandes
- L'établissement des factures + le suivi des encaissements (relance client, suivi des CB boutique, tenue de caisse)
- Le renseignement aux clients (commandes, stocks, délais, ...)
- La gestion des éventuels litiges
- Le suivi des transports
- La gestion des appels d'offre
- L'intervention ponctuelle sur Salon pour les prestations de location
- Archives, Rangements, Inventaires

Le profil idéal :

Vous affectionnez les petites structures où l'être humain est au coeur de la performance de l'entreprise, la communication est directe mais factuelle, et la satisfaction client au coeur de nos préoccupations.

Vous possédez de réelles qualités relationnelles et commerciales. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, d'analyse et d'anticipation.
Vous serez garant(e) de la bonne image de l'entreprise grâce à votre maîtrise de la communication.

Attention : vous serez seul(e) en agence pour 25% de votre temps de travail, ainsi vous appréciez de travailler en toute autonomie.
La connaissance du logiciel SAGE Gestion Commercial est un réel atout.

Nous privilégions la personnalité aux diplômes, cependant, compte tenu de la qualité de nos clients et du degré d'autonomie proposé, vous disposez d'une réelle maîtrise des trois savoir (être - faire - dire).

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'attendez plus et rejoignez notre équipe avec de vraies valeurs humaines !

Les conditions de travail :

- Lieu de travail : Pantin
- Déplacement : Ile de France
- Horaire de travail : 37h30 horaires normaux
- Type de contrat : CDI (contrat de travail à durée indéterminée)
- Salaire : Fixe + Variable à définir selon profil et expérience
- Prime de partage de la valeur
- Tickets restaurant
- RBT frais de garde

Poste à pourvoir de suite.
Évolution possible en responsabilité de l'agence.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gestion des appels d'offre

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.