Assistant Administratif - Assistante Administrative & Communication H/F - Aquaexo

L'Assistant administratif et communication assure les opérations administratives et le déploiement de la communication externe à l'entreprise.
Il agit sous la responsabilité de l'Assistant de direction et du Directeur Technico-commercial. Il interagit avec les fournisseurs ainsi qu'avec les différents interlocuteurs sur les réseaux sociaux.

Les missions sont :
-Participer à la production des contenus de communication
- Suivre les parutions sur les réseaux sociaux et site web
- Participer à la conception et à la mise en oeuvre des actions et supports de communication et des événements
- Suivre les évolutions des supports de communication

- Assurer la prise en charge et la gestion ou diffusion de tous les contacts par téléphone, courrier, courriel et télécopie
- Codifier et enregistrer 100% des courriers / courriels à valeur (compte mail nominatif + les entrées et sorties de tout le personnel distant)
- Assurer les divers besoins administratifs
- Gérer des commandes fournisseurs (envoi et AR)
- Gérer la documentation des fournisseurs (certificat de conformité, résultats de tests)
- Gérer la base de la charte graphique, des fichiers .dotx et .xltx
- Suivre la base documentaire
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Il n'est pas exclu que certaines missions afférentes à l'export soient attribuées (une formation interne sera proposée)

Le poste est disponible à partir du 3 Novembre 2025 en CDD. Poste évolutif

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise du Pack Office,Bonne connaissance des réseaux sociaux ,Aisance rédactionnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles métalliques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.