Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - France Detection Services

Finalité de la mission :
Vous assurez une gestion complète, fiable et conforme du processus de paie et des obligations sociales. Vous veillez au respect des obligations légales, conventionnelles et internes. Vous êtes garant(e) du suivi administratif du personnel de leur entrée à leur sortie.

Missions principales :
Le poste, rattaché au service RH composé de trois personnes, s'exerce au sein d'une entreprise de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements. Sous la responsabilité de la DRH, il se décline en plusieurs volets regroupant les missions suivantes :

Gestion de la paie :
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
- Établir et contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des accords en vigueur
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires (DSN, charges sociales, taxes, etc.)
- Réaliser les soldes de tout compte et documents de sortie

Administration du personnel :
- Gérer les formalités liées à l'embauche: DPAE, contrats de travail, affiliation aux organismes sociaux
- Suivre les dossiers du personnel (maladie, AT/MP, maternité/paternité, visites médicales, etc.)
- Rédiger les avenants et documents contractuels
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés et assurer l'archivage administratif

Conseil et reporting :
- Répondre aux questions des salariés sur la paie et leurs droits
- Conseiller les managers et collaborateurs sur l'application des règles sociales
- Assurer la conformité avec la législation sociale et la convention collective
- Produire des tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.)

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Vous maîtrisez le logiciel de paie SILAE ainsi que les outils bureautiques (Excel et Word).
- Vous disposez de solides connaissances en droit social et de bonnes compétences rédactionnelles.
- Vous êtes rigoureux(euse), fiable et organisé(e)
- Vous faites preuve d'un sens aigu du détails et de la confidentialité

La connaissance de la convention collective du commerce de gros serait appréciée.

Prérequis :
Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en paie, gestion RH ou comptabilité, vous bénéficiez d'au moins trois ans d'expérience en paie. Vous maîtrisez les bases du droit du travail et de la législation sociale. Une expérience en environnement multi-conventionnel ou en cabinet est un plus.

Conditions de travail :
Vous travaillez en open space au sein d'une équipe RH composée de trois personnes.
Votre lieu de travail principal est situé au Thor (84250) mais vous pouvez être amené(e) à vous déplacer dans les agences de l'entreprise occasionnellement.

Avantages :
- Tickets restaurant
- Prime sport
- Prime de participation
- Prime mobilité durable

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Effectuer les formalités d'embauche,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.