Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Etablissements Julien

Julien, entreprise familiale forte de 57 ans d'expertise dans le domaine de l'aménagement extérieur, propose une large gamme de produits et de services répondant aux besoins de ses clients : bien-être, piscine et spa, arrosage, clôture, plein air et paysage.

L'entreprise recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative H/F pour son magasin situé à Lescure-d'Albigeois, à proximité d'Albi. Vous serez le premier contact de nos clients en magasin tout en assurant un suivi administratif rigoureux.

Vos missions :
En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative H/F, vous serez en charge des tâches suivantes :

Accueil :

- Accueil client à l'entrée du magasin
- Assurer les encaissements
- Résoudre les écarts
- Préparer les remises de chèques
- Assurer la réception des appels
- Réaliser le contrôle de la caisse
- Contrôle des caisses de chaque boutique

Administratif :

- Traitement des commandes fournisseurs
- Contrôle des dossiers litigieux
- Envoyer des courriers de relance BL et/ou factures
- Saisi et contrôle des factures

Une expérience confirmée en administratif est indispensable.

Profil recherché :
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du Pack Office et à l'aise avec les outils informatiques
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie
- Bon relationnel, sourire et politesse

Informations complémentaires :
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 40 heures par semaine
- Rémunération : Selon profil
- Poste à pourvoir à partir du 13/10/2025

Experience: 2 An(s)

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.