Agent Administratif et d'Accueil H/F - Masdial Securite

MASDIAL SÉCURITÉ est une société fournissant des prestations de gardiennage et de sécurité des biens et des personnes. Nous mettons notre expérience au service de nos clients depuis maintenant 10 ans avec une équipe qualifiée.
L'expertise, l'écoute, la proximité ainsi que la diversité de nos moyens nous permettent d'assurer une sécurité sur-mesure. L'entreprise se prévaut d'une exigence en termes d'analyse de risques, d'expertise et d'interventions.Sur un site industriel de Flers, d'un naturel dynamique, serviable et souriant, vous êtes apte à remplir des missions diverses et variées pouvant évoluer dans le temps. En priorité : le sourire,l'accueil physique et téléphonique, le contrôle, renseignement, gestion administrative....
Votre poste n'est pas forcément statique (déplacement à travers le site à prévoir).
Vous enregistrez les arrivées et les sorties des visiteurs, vous orientez les visiteurs du site vers le bon interlocuteur, vous répondez aux appels d'un standard, vous maitrisez parfaitement le pack office et la gestion d'un standard téléphonique.Différentes tâches logistiques et administratives connexes ponctueront vos journées

Un langage soutenu est exigé ainsi qu'une parfaite maîtrise du français - La présentation sera un point essentiel durant le recrutement.
Nous sommes tout à fait dans l'optique d'envisager de vous former à l'avenir sur les métiers de la sécurité si vous le souhaitez.
Permis de conduire obligatoire

Ce poste est à temps partiel 12 heures semaine .Soit 50 heures par mois .
Vous travaillez en journée du lundi au vendredi.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.