Chargé d'Activité Encaissements Quittancements et Charges. H/F - Etti de la Corse

Qui sommes-nous ?
VISALTIS est animé par des chefs d entreprise
au service de l emploi et de l économie insulaire.

Quelle est notre valeur ajoutée par rapport à l'intérim ?
VISALTIS apporte une réponse socialement responsable aux besoins de l entreprise en matière de personnel.
VISALTIS assure le suivi, la formation et l accompagnement du salarié en entreprise.
VISALTIS répond aux obligations des clauses d'insertion des marchés publicsPour une entreprise partenaire, nous recherchons un (e) assistant comptable, chargé d'activité d'encaissements.
Missions principales :
Comptabiliser les factures liées aux charges dans le système d'information après avoir procédé aux contrôles nécessaires à leur bonne intégration et ventilation (Visas papiers ou dématérialisés, imputation comptable, analytique et budgétaire, retenues de garantie, calcul des révisions, TVA, etc.)
Procéder à un certain nombre de contrôles dans le respect de la procédure de traitement des factures de charges récupérables et veiller au respect des délais réglementaires de paiement.
Définir les procédures de suivi et de contrôle nécessaires à l'optimisation du quittancement et de la régularisation des charges
Élaborer et analyser des tableaux de bord de l'activité
Effectuer le rapprochement bancaire des encaissements avec détermination et saisie des écritures de régularisation
Mettre en oeuvre la tarification des provisions de charges dans le cadre des mises en service de programmes neufs ou réhabilités (Participer aux réunions de GML.)
Piloter l'activité de gestion des charges locatives, de l'appel des provisions jusqu'à la régularisation des charges
Assurer la responsabilité de l'ensemble des processus de facturation aux locataires, en obtenant des services concernés les éléments nécessaires à la facturation des réparations locatives et de tout autre Élément Variable de Facturation
Procéder à l'établissement du quittancement des loyers et redevances et à leur encaissement
Gérer et suivre la bonne exécution financière des marchés ou contrats donnant lieu à facturation de charges aux locataires ou gestionnaires d'établissements, en lien avec le service « Administration Marchés »

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.