Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F - Grand Chambery

Rejoignez le service administratif et financier de la direction de l'ingénierie, bâtiments et infrastructures. Au sein d'une équipe de 3 agents, et rattaché à la responsable, vous participez à l'exécution budgétaire, au soutien administratif ainsi qu'à la gestion des marchés publics de la direction.

Vos missions
- Réaliser le suivi budgétaire en section de fonctionnement pour le secteur voirie et en section d'investissement pour l'ensemble de la direction. Etablir les bons de commande. Contrôler et liquider les factures.
- Actualiser les tableaux de bord budgétaires et de suivi des opérations d'investissement en gestion. Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des marchés à bons de commande du secteur voirie.
- Assurer des missions de secrétariat de la direction : accueil, traitement des courriers et courriels, gestion des réclamations, dispatching des sollicitations techniques, rédaction de documents, organisation de réunions, archivage.
- Assurer une continuité de service, en cas d'absence.

Votre profil
- De préférence être titulaire d'un diplôme de type Bac +3/4 en gestion ou en comptabilité et/ou expérience significative sur des missions similaires
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique, les règles de suivi et d'exécution financière des marchés publics
- Maîtriser impérativement l'outil informatique et notamment les logiciels de gestion financière
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation, être force de propositions
- Adaptabilité, réactivité, priorisation des tâches
- Avoir le sens du relationnel et aimer travailler en équipe

Votre salaire
Rémunération brute mensuelle à partir de 2 206 € selon expérience + prime annuelle si arrivée avant le 1er octobre.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.