Gestionnaire Service Études Travaux H/F - Office Public de l Habitat du Departemen
- Rouen - 76
- CDI
- Office Public de l Habitat du Departemen
Les missions du poste
Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l'Habitat, vous assistez les chargés d'opérations et le Responsable du Pôle Décarbonation et Performance Energétique dans le suivi des chantiers de Réhabilitation sur le patrimoine.
Sous leur couvert, vous assurez à cet effet :
- Le suivi de l'exécution financière des marchés de réalisation des travaux (Saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités d'habitat 76, vérification financières des situations de travaux et autres factures, suivi des marchés dans la cadre de la gestion des demandes de sous-traitance) ;
- Le suivi administratif relatifs aux chantiers, notamment sur les éléments suivants :
o Les lettres de commandes hors marchés,
o Contrats Dommages-Ouvrages,
o Autorisations. d'Urbanisme,
o Correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d'oeuvre, Entreprises, Administrations),
o L'archivage des dossiers une fois les chantiers clôturés,
- Une assistance technique à travers la mise à jour régulière de l'outil de suivi des réserves, et la mise à jour de la base de données patrimoniales après réception des travaux.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).