Adjoint·e du Responsable du Service du Pilotage de la Dépense H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service, le.la titulaire du poste assure la gestion financière des dépenses de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assister et suppléer le responsable dans le pilotage de l'activité du service

- Assister et suppléer le chef de service dans l'organisation de l'activité de l'équipe
- Assurer un encadrement de proximité auprès des gestionnaires sur des dossiers transverses et/ou complexes
- Participer à l'élaboration et au suivi des opérations de fin d'exercice
- Assurer la gestion de dossiers transversaux notamment les relevés d'opérations (ROP) du voyagiste et des cartes achats
- Veiller et participer à la continuité de service

Veiller en lien avec le responsable de service à la qualité de service avec les services prescripteurs relevant du périmètre de la DAF

- Suppléer le chef de service sur cette mission
- Elaborer et assurer le suivi des reportings auprès des services prescripteurs
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Prendre part aux réflexions, travaux et projets de l'équipe de la DAF

Participer en lien avec le responsable de service à la coordination du réseau des gestionnaires

- Assurer une veille sur les conditions d'exécution de la gestion financière des dépenses dans l'établissement
- Identifier les éventuels dysfonctionnements ou sources d'amélioration de l'efficacité et de la fiabilité de cette gestion, organiser la recherche de solution
- Organiser les échanges d'expérience et la diffusion des bonnes pratiques
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne de la dépense et des procédures afférentes

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Méthode d'allocation budgétaire
- Système d'information budgétaires et financiers
- Organisations et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Marchés publics
- Techniques de management
- Gestion de projet

Afficher la suite
Compétences opérationnelles

- Elaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Compétences rédactionnelles
- Encadrer / animer une équipe
- Animer et supervision une réunion ou un groupe de travail
- Savoir communiquer sur l'activité
- Renseigner les indicateurs de performance

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la pédagogie

PROFIL RECHERCHE

- Maitrise d'un outil applicatif en lien avec la sphère financière
- Maitrise du logiciel financier, budgétaire, analytique et comptable Sifac appréciée
- Expérience de 3 à 6 ans dans des fonctions similaires appréciée
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion