Chargé de Projet Pia Cmqe Aéronautique et Spatial H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre du PIA

Création et la consolidation des outils de suivi du projet PIA (suivi financier, indicateurs, planning, fiches projets génériques)

Accompagnement des partenaires du Campus et notamment des porteurs d'actions, référents administratifs et financiers sur toutes les questions inhérentes à la gestion du projet PIA

Organisation et la préparation des réunions du COSAF (ordre du jour, compte-rendu, suivi des actions/décisions)

Assistance du chef d'établissement, du directeur opérationnel et de l'adjoint gestionnaire dans leurs missions administratives et financières liées au PIA

Collecte et la mise en forme des données d'évaluation pour transmission à la Caisse des Dépôts et des Consignations

Préparation des appels de fonds PIA conformément aux dispositions de la convention signée par le lycée Saint-Exupéry avec la Caisse des Dépôts et des Consignations et à celles de l'accord de consortium

Collecte de l'ensemble des documents administratifs et financiers auprès des différents partenaires et vérifier avec l'agent comptable la conformité des documents constituant les appels de fonds transmis par les membres du consortium

Classement et l'archivage des documents constituant les appels de fonds

Suivi, le contrôle et le report des données financières dans le tableau de suivi financier et d'avancement des actions

Information de l'équipe projet du cadre réglementaire applicable

Consolidation du planning global et la revue d'avancement des actions du projet PIA

Qualité

Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIPFCIP

Rédiger les différentes procédures et instructions

Maîtrise de l'utilisation de logiciels bureautiques (Word et Excel), des outils de communication (Internet et messageries électroniques)

Bonne connaissance de la règlementation relative aux contrats d'apprentissage

Prise d'initiative

Organisation et rigueur

Fiabilité des données

Réactivité

Respect des délais

Sens de l'écoute et du dialogue

Aptitude à rendre des comptes

Esprit d'équipe