Gestionnaire Comptable et Administratif Réf. 17643 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Gestionnaire comptable et administratif(ve) SI - DSI
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Mission:

Sous la responsabilité du(de la) Chef(fe) de service Administration, Finances Commandes Publique SI, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion financière et l'exécution comptable des marchés publics de la DSI. Il/elle et participera à la gestion administrative et contractuelle.

Le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) aura pour missions :

Gestion financière

Participer à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires

- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Assurer la gestion des engagements et des commandes
- Assurer le suivi des factures, leur liquidation et leur mandatement
- Assurer le suivi comptable des marchés
- Assurer la saisie des écritures comptables
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
- Suivre et gérer les dossiers fournisseurs

Gestion administrative et contractuelle

- Participer à l'élaboration des procédures administratives et contractuelles en lien avec la commande publique
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
- Assurer la polyvalence, en cas d'absence ou d'indisponibilité des agents du service, notamment dans le cadre du suivi des contrats mais également dans le cadre du secrétariat du Directeur, du suivi de la gestion administrative du personnel de la direction ainsi que de la gestion du courrier de la direction

Savoir-fairetechnique :

- Techniques de communication écrites et orales,
- Capacité rédactionnelle
- Exécution comptable: traitement des commandes, factures, gestion des anomalies dans le cadre du suivi d'exécution
- Gestion et actualisation de logiciel de GED
- Outils bureautiques et du fonctionnement des applications de finances publiques (Une connaissance du logiciel SIFAC serait un plus)

Savoir-faire relationnel :
Afficher la suite
- Travailler en réseau et en équipe
- Autonomie
- Capacité d'organisation, rigueur, méthode, gestion des priorités
- Confidentialité
- Rigueur
- Gestion d'activités polyvalentes

Connaissances requises :

- Connaissance des enjeux et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance fonctionnelle et organisationnelle des métiers et thématiques de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l'activité d'une DSI
- Connaissance des règles du code de la commande publique,Connaissance de la règlementation et des procédures en matière de finances publiques