Agent de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les activités principales

1 - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de Master:

Gestion des candidatures sur les plateformes dédiées (E-candidat, Mon Master, Parcoursup)

Assurer le suivi Inscriptions pédagogiques.

Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats

(Édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite).

Participation à l'organisation des jurys.

Accueil physique et téléphonique des usagers, dont des étudiants étrangers.

Suivi administratif et pédagogiques des étudiants (convention stage, justifications d'absence...).

Assurer un relais avec les enseignants.

Appliquer la règlementation imposée dans son domaine d'activité.

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un diplôme de niveau V

Vous possédez:

Une expérience dans l'administration

Vous maîtrisez:

Les outils bureautiques

Les techniques d'accueil téléphonique et physique

Vous avez:

Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques

Une bonne communication écrite et orale

Le sens de l'organisation

Vous êtes en capacité:
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De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

De savoir rendre compte

De vous adapter à un nouvel environnement