Responsable du Service des Fonds H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Auprès du directeur, participation, avec les autres responsables de service, à la définition des politiques et des projets de la direction des Archives; participation ou remplacement du directeur aux réunions extérieures. Intérim de direction ponctuel (congés). Délégations de signature Etat et Département. Appui au directeur et contribution aux actions transversales des Archives départementales.

Dans le cadre des grands axes de travail des Archives départementales pour les prochaines années, et dans l'objectif de maîtriser les fonds constitués et à venir, conduite du programme de révision des fonds, de la détermination des priorités de collecte auprès des producteurs publics et privés et de leur mise en oeuvre, en relation, pour les archives publiques, avec le service des relations avec les administrations.

Participation à la valorisation des fonds et aux activités grand public et scientifiques des Archives (recherche par correspondance, aide en salle de lecture, ateliers de découverte et d'aide aux lecteurs, visites, conférences, expositions et publications, relations avec les chercheurs...)
Responsable du service des fonds, service chargé de la collecte, classement, conditionnement, inventaire de fonds d'archives publiques et privées du Moyen-Age à nos jours, constitution de bases de données:
- Encadrement hiérarchique d'une équipe (17 agents: 7 A, 7 B, 3 C)
- Coordination et vérification de l'application homogène par les agents du service des procédures de collecte d'archives publiques et privées papier et électroniques, de leur rangement et récolement en magasins ou sur serveurs, de la rédaction des inventaires papiers et électroniques, de leur intégration sur le logiciel métier ou le SAE définitif des Archives, et de leur diffusion interne et externe.
- Définition et mise en oeuvre d'une politique de restauration de documents.

Par exception du code du patrimoine, seul un agent scientifique peut être mis à disposition d'un conseil départemental

Descriptif du profil recherché
-Archiviste confirmé avec appétence pour les finalités historiques du métier
-Expérience professionnelle acquise comme cadre archiviste oeuvrant à la collecte et au classement de fonds du Moyen-Age à nos jours et avec mission d'encadrement
-Appétence certaine pour la formation archivistique dans l'ensemble du domaine
-Formation en histoire permettant de s'impliquer de façon rigoureuse dans la valorisation du patrimoine écrit du Département et de la vulgarisation à la recherche
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Compétences techniques
-connaissances approfondies du cadre législatif et réglementaire des Archives (missions exercées, Code du patrimoine).
-connaissances précises des normes descriptives en usage dans les archives, des méthodes de classement et d'inventaire
-connaissances juridiques, archivistiques et techniques sur la gestion des documents électroniques, la communication et la diffusion de données à caractère personnel (Rgpd), et si possible sur droit d'auteur
-connaissance de l'histoire des administrations françaises nationales et locales du Moyen-Age à nos jours et du cadre institutionnel actuel (national, régional, départemental, local)
-connaissances techniques sur la préservation des fonds papier (préventive/curative).
-maîtrise des outils bureautiques, logiciels métie
-connaissances théoriques et pratiques de l'archivage électronique

Savoir-faire
-application concrète de l'archivistique sur le terrain, de la collecte à la mise sur internet d'inventaire de fonds
-encadrement, formation continue et coordination d'une équipe d'archivistes
-pratique courante du conditionnement des documents, pragmatisme dans les phases de collecte et classement de fonds
-capacité rédactionnelle éprouvée (rapports, note administrative, document de formation, inventaires, exposé, article scientifique...).

Savoir être
-très forte capacité à écouter, dialoguer, expliquer et argumenter, à transmettre expérience et connaissances, former et informer ses interlocuteurs et ses collègues
-forte capacité d'étude et d'approfondissement des connaissances professionnelles et d'adaptation aux exigences et évolutions professionnelles
-esprit d'initiative, force de proposition, capacité à concevoir de façon pragmatique des projets et des solutions
-autonomie et capacité à rendre compte ; goût pour le travail en équipe
-curiosité intellectuelle, fort intérêt pour le département et la région (histoire, géographie, économie...)
-régularité et efficacité du travail, sens de l'organisation et de la méthode
-discrétion absolue
-disponibilité, sens du service public (doit faire référence en interne)