Chef des Services Financiers H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du secrétaire général, le chef des services financiers est chargé des missions suivantes :

Encadrement du service et coordination des fonctions budgétaires et comptables :
pilotage de la procédure budgétaire articulée sur le dialogue interne de gestion
pilotage du service en charge du traitement des actes de gestion comptable

1) Gestion Budgétaire :
participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique financière de l'établissement
préparation et élaboration des documents budgétaires : budget initial, budgets rectificatifs
suivi de la procédure budgétaire : gestionnaires d'enveloppes (services opérationnels), équipe de direction (arbitrages budgétaires), autorités de tutelle
suivi et synthèse des contrats : marchés, contrats conclus avec des tiers
clôture budgétaire : suivi du calendrier de fin d'exercice, gestion des reliquats de crédits

2) Gestion Comptable : pilotage et suivi de la comptabilité de l'ordonnateur
comptabilité administrative (enveloppes, comptes)
comptabilité analytique (services, conventions et secteurs d'activités)
suivi de l'exécution des dépenses et des recettes en lien avec l'agent comptable (y compris immobilisations)
clôture comptable : suivi des opérations de clôture et préparation des documents de fin d'exercice (comptes annuels), des tableaux de bord nécessaires à la gestion prévisionnelle

3) Gestion Informatique :
suivi fonctionnel du logiciel de gestion budgétaire et comptable PEP et du logiciel de gestion des immobilisations (configuration et paramétrage, maintenance corrective et évolutive, assistance aux utilisateurs) et lien avec nouvel infocentre DGFIP (Infinoé)

4) Contrôle interne financier :
déployer et renforcer le contrôle interne financier dans le respect des normes ministérielles, en lien avec l'agent comptable

5) Marchés publics
L'ENSASE, avec l'appui des équipes de l'université Jean Monnet, passe 1 ou 2 marchés par an. Le chef des services financiers est chargé d'en rédiger les pièces administratives (RC et CCAP), de déterminer et mettre en oeuvre la procédure de mise en concurrence.

Ainsi, l'agent participe à l'élaboration et au suivi du budget annuel. Il contribue à la préparation des documents budgétaires. Il est chargé des questions liées aux dépenses de fonctionnement et d'investissement. Il prépare chaque année, en lien avec le secrétaire général, la programmation des ressources financières nécessaires au fonctionnement de l'école. Il assure toute polyvalence pour la continuité du service.

CONNAISSANCES :
Connaissance de la réglementation et des procédures budgétaires et comptables
Connaissance des dispositifs de contrôle interne
Connaissance des outils, techniques, principes et modalités de mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire
Capacité à utiliser un système d'information

SAVOIR FAIRE :
Appliquer les principes et règles du droit budgétaire applicable aux établissements publics de l'Etat (EPA)
Maîtriser les systèmes d'information budgétaire et financière et des technologies numériques associées
Maîtriser les outils d'analyse de type Indicateur et tableau de bord
Savoir évaluer et analyser les enjeux et les indicateurs
Savoir argumenter et travailler en concertation
Maîtriser des techniques de négociation
Élaborer une stratégie budgétaire
Faire preuve de réactivité
Analyser les données
Synthétiser les informations
Prioriser et respecter les délais
Travailler en réseau
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SAVOIR ETRE :
Être rigoureux
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens des responsabilités
Faire preuve de réactivité