Gestionnaire Économat H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

L'adjoint administratif exercera différentes missions selon le service administratif d'affectation :

Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice).

Bureau de gestion de la détention (gestion du secrétariat de la détention, gestion des permis de visite, téléphonie, CPU, registres, archvies....)
Composition et effectifs du service

Responsable de service de catégorie B; personnels de catégorie C (personnel administratif et/ou personnel de surveillance).

Votre hiérarchie

Sous l'autorité du chef d'établissement et du chef de service direct.

Vos interlocuteurs métiers

Le personnel de direction, les services administratifs, les personnels, les juridictions.

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

Outils bureautiques

Savoir-faire :

Rédiger des courriers, rapports, classement, archives
Mettre en application les consignes, les textes réglementaires
Gérer un budget

Savoir-être :

Autonomie
Sens du travail en équipe, sens de la communication,
Sens de l'organisation,
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Rigueur, réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste: oui selon le poste occupé

Perspectives d'évolution professionnelle: évolution professionnelle possible