Chef de la Division des Affaires Générales au Sein de la Dsden du Nord H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

1) Assurer la programmation et le suivi budgétaire des différents BOP sur le HT2(BOP 139, 140, 214, 230),contribuer au contrôle interne financier :

- Préparation et suivi de l'exécution du budget de fonctionnement général, de la formation continue (devis, bon de commande, service fait) et des frais de déplacements (calcul enveloppe, répartition)
- Gestion du parc de téléphones mobiles, des abonnements, l'approvisionnement en fournitures, papier et consommable, matériel médical
- Mise en paiement des honoraires médicaux, des capitaux décès, des indemnités forfaitaires pour changement de résidence

2) Mettre en oeuvre la politique d'action sociale en faveur de l'ensemble des personnels du département du Nord -La DAG assure la gestion des prestations interministérielles, ministérielles et académiques d'action sociale en matière de restauration, d'aide à la parentalité, de vacances, de loisirs et de logement. Les missions de la division couvrent des champs juridiques (ouverture des droits), techniques (saisie des dossiers dans les applications dédiées), d'accueil, d'information des agents et partenariales.

- Décliner au niveau académique la politique d'action sociale ministérielle
- Assurer le suivi budgétaire dans les applications SAXO et CHORUS
- Participer aux réunions mensuelles de la commission départementale d'action sociale (CDAS), préparer la CDAS plénière en lien avec la conseillère technique du DASEN en charge du service social
- Participer aux réunions de la commission académique d'action sociale (CAAS) et aux groupes de travail qui les précèdent
- Répondre aux enquêtes départementales, académiques et ministérielles relatives à l'action sociale

3) Assurer l'organisation et le suivi des F3SCT départementales :

- Préparer les réunions, les ordres du jour
- Assurer une suivi des sujets évoqués en instance

4) Participer au suivi des dossiers ayant trait à l'hygiène, la santé et la sécurité :

- Assurer le lien avec les correspondants sécurité : ISST, conseiller départemental de prévention, correspondante risques majeurs
- Représenter l'IA-DASEN ou le secrétariat général aux réunions préfectorales liées à la sécurité (PPI, ...)
- Assurer le suivi de la mise en place des PPMS unifiés au sein des écoles du département

Connaissances :

- Connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel
- Connaissance de la réglementation dans les domaines de l'action sociale et de la sécurité

Compétences opérationnelles :

- Logiciels Word, Excel, SAXO, CHORUS
- Savoir rédiger des courriers administratifs, notes et circulaires à l'attention des supérieurs hiérarchiques
- Savoir animer une équipe
- Savoir organiser le travail dans les délais contraints, savoir anticiper, organiser, hiérarchiser les priorités
- Savoir communiquer, tant à l'interne qu'à l'externe de la structure
- Savoir conduire des réunions

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Compétences comportementales :

- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Savoir travailler en équipe
- Savoir être organisé
- Grande capacité de travail et polyvalence