Die - Sdc - A - Adjoint AuÀ La Chef de Bureau de la Maîtrise d'Ouvrage H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

Vos activités principales

Le titulaire du poste assure les fonctions d'Adjoint(e) au(à la) Chef(fe) de Bureau de la Maîtrise d'Ouvrage sous l'autorité d'un(e) ingénieur(e) ou architecte, Chef(fe) de Bureau de la Maîtrise d'Ouvrage au sein de la Sous-Direction de la Construction à la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement.

Le titulaire du poste a pour missions essentielles avec le(la) Chef(fe) de Bureau de la Maîtrise d'Ouvrage :

- l'encadrement et l'accompagnement du bureau : 15 agents, dont 13 cadres A (architectes, ingénieur(e)s) et 2 agents administratifs (catégories B et C)),

- la coordination de l'activité du bureau (portefeuille d'environ 40 opérations immobilières) : il veille à l'équilibre du plan de charge de chaque agent du bureau ; en lien avec le(la) chef(fe) de bureau et le(la) sous-directeur(trice) de la construction, il veille à la cohérence et à la priorisation de la programmation immobilière,

- un appui technique et méthodologique : il exerce une fonction de conseil et soutien aux conducteurs d'opérations, aux utilisateurs et aux partenaires extérieurs, et les accompagnes dans l'élaboration et la mise en oeuvre de solutions,

- une supervision et pilotage : il veille à l'exécution de la programmation et au bon déroulement des opérations ; il contrôle le respect des coûts, délais et programmes, et s'assure de la satisfaction des services clients,

- la formalisation des procédures et méthodes : il veille à l'uniformisation des circuits et procédures mises en oeuvre
dans la conduite des opérations.

Selon l'activité du bureau, l'adjoint(e) au chef(fe) de bureau peut être amené(e) à gérer des opérations immobilières en qualité de conducteur d'opérations (montage des projets, élaboration des programmes, préparation, la passation et la gestion administrative et financière des marchés d'études et de travaux, leur coordination et le suivi de leur bonne exécution, réalisation d'études de maîtrise d'oeuvre, suivi des chantiers et le contrôle des prestations rendues).

Le titulaire du poste représente la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs. Il exerce ses fonctions en toute autonomie mais assure une remontée d'informations constante sur l'état d'avancement des travaux à sa hiérarchie, ainsi que sur l'exécution du plan de charge financier en lien avec la cellule de coordination et de synthèse budgétaire.

Vos perspectives

Intégrer la Direction de l'immobilier et de l'Environnement lui permettra d'évoluer dans un univers professionnel exigeant, avec des agents dédiés à leurs missions et solidaires. L'ingénieur(e) a vocation à accéder à des fonctions supérieures, soit au sein de la sous-direction de la construction, soit au sein de la sous-direction de l'exploitation.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis

Autre : Connaissance de la loi MOP.
Connaissance des procédures budgétaires et de la règlementation en matière de marchés publics souhaitable.
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Savoir-faire

Savoir gérer un projet
niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis

Savoir négocier
niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer
niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis

Savoir s'adapter
niveau pratique - requis