Gestionnaire Ga-Paie H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Au sein d'une équipe dynamique et active, le(la) titulaire du poste assure la gestion administrative et la paie des personnels administratifs de catégories B et C, en collaboration avec deux autres gestionnaires, sous la responsabilité de la chefferie de bureau.

Le(la) titulaire du poste exerce les missions suivantes :

- Assurer, sur tout ou partie du processus ressources humaines, la gestion administrative des secrétaires administratifs et adjoints administratifs (portefeuille d'environ 250 agents) ;
- Créer et tenir à jour, dans le SIRH RenoiRH, les dossiers des agents gérés dans son portefeuille et procéder à la mise en qualité des données ;
- Instruire, conformément à la réglementation, toute demande d'agent nécessitant l'application d'une règle du droit de la fonction publique ;
- Préparer et produire les actes individuels : arrêtés, décisions, visas, suivi des signatures, attestations liées aux événements de carrière (recrutement, titularisation, avancement, classement, affectation, positions, congés, NBI, etc.) ;
- Gérer les rémunérations pour tout ou partie de son portefeuille (prise en compte des règles de gestion sur la rémunération des agents) et appliquer les processus liés à la rémunération des agents : contrôle, saisie et mise à jour de la paie, des indemnités, des acomptes via le logiciel GaudDi, en lien avec le comptable public ;

- Mettre en oeuvre un contrôle interne de la paie : contrôle, analyse et correction des anomalies de paie ;
- Procéder à l'archivage des dossiers des agents gérés ;
- Gérer la relation avec le(s) correspondant(s) régional(aux) RH de son portefeuille.

Le(la) titulaire du poste pourra être amené(e) à venir en appui sur des thématiques transverses au sein du bureau, notamment les campagnes collectives.

Connaissance :

Statut général de la fonction publique d'État et statuts particuliers M
Environnement institutionnel et administratif M
Connaissance des principaux concepts de GRH, des règles comptables et budgétaires M
Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires A

Savoir être :

Travailler en équipe ***
Être organisé(e) et méthodique ***
Faire preuve de rigueur ***
Adaptabilité **
Être autonome **
Être réactif(ve) ***
Goût des relations humaines
Respect de la confidentialité/ discrétion professionnelle**
Être polyvalent(e)**
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Savoir faire :

Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative ***
Mettre en oeuvre les processus en matière de rémunération ***
Appliquer les règles de saisie dans le SIRH et dans l'outil de paye ***
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ***
Élaborer les actes administratifs ***
Maitrise des outils bureautiques courants ***