Responsable Administratif et Financier - Inspe Site d'Auch H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous serez amené-e à :

1/ Réaliser des activités administratives et financières :
-Encadrer les deux agents techniques et coordonner leurs activités
-Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
-Assurer la circulation de l'information en interne et en externe et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
-Préparer, exécuter en dépenses et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 €.
-Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants intervenant dans les formations
-Être l'interlocuteur/rice du conseil départemental pour les questions administratives, financières (utilisation de la subvention) et de logistique.
-Suivre l'exécution des conventions concernant le site

2/ Assurer les activités logistiques :
-Organiser, réaliser ou coordonner les aspects logistiques de la structure (accueil, ouverture, fermeture, sécurité, planning des salles, prêt de matériels, organisation d'évènements).
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Superviser l'entretien des locaux et des espaces non bâtis : entretien des espaces verts, nettoyage.
-Suivre les travaux immobiliers programmés et effectués par le conseil départemental , les articuler avec la vie du site.
- Mettre en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité en lien avec le conseil départemental.

Champ relationnel du poste:

- interne :direction et services de l'INSPE, RAF de sites, cellule Marchés, personnels BIATS et enseignants du site
- Externe :DASEN, conseil départemental, autres entités du site, fournisseurs

Connaissances:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances des procédures budgétaires
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité, de la sécurité incendie.

Savoir faire :

- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Rédiger des rapports et des documents
- Travailler en équipe
- Etre autonome
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)

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Compétences comportementales/savoir être :

- Rigueur/fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines

Conditions de diplômes :BAC/Bac +2

Expérience requise: 1 ansur des missions similaires

Habilitations requises : SST, SIAP 1, Assistant de prévention