Assistant Achats - Référent Missions H/F - Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)

Sous la direction de la responsable Achats-Marchés de la délégation régionale, l'Assistant achats (F/H) est le principal interlocuteur de l'I-site Next (https://next-isite.fr/le-projet-vision-et-ambitions/) et des équipes de recherche situées sur la ville de Nantes, pour la gestion des dépenses et des marchés publics simples.

L'initiative NExT permet au site nantais d'affirmer une trajectoire innovante en recherche, formation et transfert technologique et de s'appuyer sur sa politique ambitieuse d'attractivité internationale et d'accompagner Nantes Université.

Il/Elle réalise contribue à l'achat pour l'INSERM sur le site Nantais.

Activités principales :

L'Assistant achats (F/H) sous la responsabilité de la Responsable Achats-Marchés de la Délégation régionale a pour activités:

­ - Appliquer les directives de l'établissement en matière de politique d'achat.

­ - Participer à l'accompagnement des structures de recherche dans la définition de leurs besoins, des procédures, les mesures de publicité et de mise en concurrence, l'analyse des candidatures et des offres.

­ - Assurer la passation, la conclusion, le suivi et l'exécution des marchés notamment des marchés à procédures adaptées.

­ - Vérifier le non-dépassement des seuils de dépenses réglementaires.

­ - Contribuer au suivi des fins de marchés et des reconductions.

­­ -­Être référent sur la gestion des missions des laboratoires de recherche et réaliser l'assistance des utilisateurs.

Connaissances

· Connaître les outils bureautiques

· Avoir des connaissances juridiques, sur les marchés publics ou sur la réglementation financière et la pratique des techniques budgétaires et comptables au sein des établissements publics serait un plus.

· Connaître le logiciel SIFAC serait également un plus

· Anglais: bonne compréhension écrite.

Savoir-faire

· Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
Afficher la suite
· Maîtriser le pack office (traitement de texte, tableur Excel ...)

· Qualités rédactionnelles

Aptitudes

· Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

· Rigueur, autonomie

· Rapidité, réactivité

· Capacité d'analyse et de synthèse

· Confidentialité

· Capacité à prendre du recul

Expérience(s) souhaité(s)

· Débutant accepté