Directeur Adjoint du Budget H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Participer aux dialogues budgétaires, à l'élaboration et au suivi du budget initial et des budgets rectificatifs, piloter le suivi des opérations pluriannuelles, participer à l'analyse des données financières et piloter les opérations de clôture.

Activités principales :

- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget (95m€ en AE dont 71M€ en masse salariale, 17M€ en fonctionnement et 7M€ en investissement) et des budgets rectificatifs et élaborer les documents budgétaires soumis au vote
- Réaliser et suivre les appels de fonds dans le cadre du CPER, Plan de relance etc...
- Suivre en dépenses et recettes les opérations pluriannuelles (SRI, Recherche, MIRO et Immobilier)
- Référent Recherche : interlocuteur dédié sur les questions financières liées à la Recherche
- Référent structures Sifac : création des centres financiers, PFI, eotp etc. et liaison avec la DSI pour la mise à jour de la structure budgétaire dans Mangue pour intégration des payes
- Piloter les opérations de clôture de la comptabilité budgétaire
- Constituer la liasse budgétaire de l'ordonnateur pour l'édition du compte financier : préparation et vérification des états, participation à la rédaction de la note de l'ordonnateur.
- Participer à l'analyse des données financières
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
- Contribuer à la rédaction des procédures dans le domaine administratif et financier
- Seconder la responsable du service sur l'ensemble de la partie "Ordonnateur/ Comptabilité budgétaire"
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable

Activités secondaires :

- Saisir le budget dans système d'information financier (Sifac)
- Suivre l'exécution budgétaire et analyser les tableaux de bord mensuels
- Gérer dans Sifac les reports pour les opérations pluriannuelles
- Participer à l'analyse des états budgétaires et à la rédaction des rapports de l'ordonnateur (budget et compte financier)
- Analyser les restes à payer
- Etre force de proposition pour adapter le fonctionnement actuel aux nouvelles règlementations ou aux nouveaux besoins
- Proposer et organiser des sessions de formation, notamment sur Sifac en lien avec la référente fonctionnelle
- Construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage via des indicateurs et tableaux de bord
- Organiser l'information financière
- Participer à la mise en place du contrôle interne budgétaire
- Prendre en charge certains dossiers transversaux
- Aider et conseiller les composantes pour l'application de la règlementation budgétaire et comptable et pour l'utilisation de Sifac

Ce poste est ouvert ouvert aux titulaires de catégorie A dans le cadre d'une mutation et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable ) pour une prise de fonctions prévue le 1er novembre 2025.

Le dossier de candidature complet ( lettre de motivation, CV, diplôme, dernier arrêté de promotion si titulaire) est à transmettre pour le 22 octobre 2025, délai de rigueur.

Connaissances techniques :
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- Connaissance de la réglementation financière et comptable d'un EPSCP et du processus budgétaire
- Connaissance de l'environnement professionnel.
- Aptitude à la prise en main de logiciels, Excel, Word et Power point et Sifac (la connaissance du système d'information financier SIFAC serait un plus).
- Aptitude à l'encadrement (5 agents).
- Poste en contact avec de nombreux services de l'université ce qui demande disponibilité, pédagogie pour expliquer les mécanismes budgétaires et les éventuelles nouvelles procédures.
- Poste à forte contraintes calendaires et enjeux importants.

Savoir-faire et savoir être :
Rigueur, autonomie, réactivité, savoir rendre compte, savoir travailler dans des délais impartis, qualités organisationnelles, aptitude à appréhender la réglementation financière, animation d'un groupe de travail.

Temps de travail: Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l'UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires.

Avantages : 57 jours de congés annuels ; possibilité de bénéficier de l'ensemble des services proposés par le CASUP (réductions, activités sportives et culturelles sur le campus)

Fourchette salariale: Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l'UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l'expérience de l'agent sur le poste concerné.

Pour ce poste de catégorie A (IGE), la fourchette salariale est comprise entre 1 964 € bruts et 2331 € bruts/mensuel.

Conditions de diplôme: Bac +3