Gestionnaire Facturation H/F - Everience

Et si vous choisissiez plus qu'un simple job ?

Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affiche une croissance régulière (207 M€ en 2022) grâce à 3600 spécialistes qui opèrent dans 6 pays en France et à l'international (Allemagne, Belgique, Italie, Roumanie, Tunisie) avec 16 bureaux.

Chez HELPLINE, nous donnons du sens et de la valeur à votre mission et à vos compétences. Notre réussite est avant tout celle de nos équipes : notre culture d'entreprise repose sur l'intelligence collective, l'innovation et l'esprit entrepreneurial.

Ces informations résonnent en vous ? Rejoignez-nous !Positionné au côté d'un binôme sur un poste de facturation "retail", vous pilotez de façon transverse la facturation des opérations réalisées au sein d'agences bancaires.

Vous coordonnez la partie administrative des interventions de différentes parties et êtes sujette à effectuer les missions suivantes :

- Gestion, émission, traitement, suivi et relance des factures (fournisseurs, et vie courante interne selon les briques de métiers)
- Vérifier la bonne association administrativedes factures et des projets.
- Animer et assurer les CR des réunionstransverses avec les différents prestataires et fournisseurs
- Contrôler le budget alloué et veillé à ce que les PV de recette soit orientés vers les bons PO
- Piloter la gestion et le suivi du stock des matériels nécessaires au bon fonctionnement des agences (DAB, Chaise...)
- Piloter la gestion des destructions en synergie avec notre partenaire Solutions30 et Recyclea.

- Gestion financière et comptable
- Autonomie et sens de l'organisation pour gérer une charge administrative importante
- Excellentes capacités de communication afin d'échanger efficacement avec les différentes parties prenantes et de retranscrire l'activité au management
- Capacité à comprendre et à évoluer dans un environnement technique, notamment pour la gestion des stocks
- Rigueur et esprit d'analyse pour le suivi budgétaire et le pilotage des opérations