Assistant Administratif H/F - IT-Development

Directement rattaché (e) à la direction, vous aurez en charge le fonctionnement et l'organisation administrative de l'entreprise.

Responsabilités

- Assister le dirigeant dans son quotidien
- Veiller à la convivialité et au rangement des espaces d'accueil
- Répondre aux appels et accueillir d'éventuels visiteurs
- Établir la facturation, gestion des encours et relances en lien avec le commercial et le service
- Coordonner la comptabilité générale ou analytique, et veiller aux échéances (scan/récupération de document/courriers) en lien avec le cabinet comptable
- Superviser l'activité administrative en anglais des 2 filiales à l'étranger
- Préparer les dossiers de demande de subventions (incl. demande CIR, Coface etc.)
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord incl. le suivi de la trésorerie)
- Gérer les aspects administratifs RH et comptables du personnel (gestion des feuilles d'heures, congés, mise en place des formations, suivi des visites médicales ...)
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- S'assurer du bon fonctionnement des outils et des bureaux

Profil recherché

- De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire
- Excellente expression orale et rédactionnelle (très bon niveau d'orthographe)
- Bonne communication orale et écrite en anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)
- Goût pour les technologies digitales de communication et de gestion
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode