Office Manager H/F - SmartDiet

SmartDiet, entreprise innovante dans le domaine de la nutrition, recherche un(e) Office Manager pour accompagner sa croissance.
En tant que Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la structuration de SmartDiet, une entreprise en croissance rapide dans le secteur prévention santé par la nutrition.

Votre objectif : sécuriser et piloter la gestion financière, administrative RH et juridique tout en déchargeant la direction des fonctions opérationnelles.

Vos responsabilités:

Finance :

- Gérer les paiements, les échéanciers et la facturation.
- Gérer les rapprochements bancaires et les déclarations fiscales (TVA).
- Suivre les dossiers CIR/CII.

Administration RH :

- Préparer et suivre les contrats de travail des collaborateurs.
- Superviser la gestion de la paie (en lien avec un prestataire).
- Piloter les processus d'onboarding et d'offboarding, ainsi que le suivi des dossiers administratifs du personnel.

Juridique :

- Gérer le suivi des contrats commerciaux et des conditions générales.
- S'assurer du respect des obligations légales.
- Gérer la relation avec les cabinets d'experts externes (avocat, expert-comptable).

Reporting :

- Produire des reportings pour la Direction Générale et les investisseurs.

- Expérience requise : 3 ans minimum dans un rôle similaire (RAF, Finance, Gestion Administratif) en PME ou startup.
- Solides connaissances en finance, administration RH et juridique (contrats, fiscalité, obligations légales).
- Autonomie, rigueur, et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Excellent relationnel pour collaborer avec l'équipe interne et des prestataires externes
- Une affinité ou un intérêt marqué pour la prévention santé, la nutrition

Workplace : Télétravail, locaux neufs et modernes.
Équipements : Ordinateur portable et téléphone fournis.
Avantages :Tickets Restaurant, Primes et environnement stimulant.

Prêt(e) à jouer un rôle central dans la croissance de SmartDiet ?

Alors rejoignez-nous et participez à cette aventure humaine et innovante qui transforme la prévention santé par la nutrition !

SmartDiet, une entreprise innovante engagée dans la prévention santé par la nutrition. Notre mission est de rendre la nutrition accessible, pratique et éco-responsable afin d'améliorer le bien-être et la santé pour tous.

Chez SmartDiet, nous collaborons avec des grandes entreprises, des acteurs de la protection sociale (mutuelles, assureurs, courtiers) et des diététiciens libéraux pour promouvoir des solutions innovantes et personnalisées en matière de prévention nutritionnelle.

SmartDiet, c'est :

- Un acteur expert de la santé par la nutrition.
- Une méthode éprouvée : la Méthode SmartDiet.
- Un réseau de plus de 500 diététicien(ne)s nutritionnistes répartis dans toute la France métropolitaine et les DOM-TOM.
- Une boîte à outils phygitale (application mobile, téléconsultations, contenus, journées de prévention) pour un accompagnement efficace et dans l'air du temps.