Assistant Pédagogique H/F - IONIS Education Group

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétaleNous recherchons un Assistant pédagogique expérimenté pour aider à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l'obtention de leurs diplômes.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants

- Assister la hiérarchie dans la mise oeuvre de la formation (aide à la planification des cours, etc.)

- Effectuer la réservation des salles de cours

- Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d'examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) et des sessions de TOEIC

- Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants

- Gestion de l'assiduité des apprenants : s'assurer de la validité des justificatifs d'absence et vérifier les états de présence

- Participer à la préparation des conseils de classes et des jurys de diplômes

- Répondre aux demandes des anciens diplômés

- Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.), attestations de diplomabilité, attestations d'ECTS et autres

- Mise à jour de données dans l'ERP pour chaque année scolaire: groupes, catalogue / fiches de programmes, etc.

- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)

- Assurer le suivi administratif des étudiants

- Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné

- Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions

- Participer aux réunions de travail

- Diffuser l'ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l'information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants

- Assurer l'archivage de l'ensemble des éléments de la scolarité des étudiants

Formation :

BTS ou Bac +3

Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire exigée

Compétences métiers :

- Maitrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (Moodle, Teams...)

Compétences comportementales :

- Sens du relationnel
- Proactivité
- Sens du service client
- Ecoute et empathie
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Capacité et volonté à travailler en équipe
- Disponibilité

AVANTAGES

- Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)
- Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)
- Prime de participation, selon conditions

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.