Assistant Office Manager H/F - CVA IPEC

Fort de nos multiples expertises et de notre large panel de solutions, nous nous positionnons comme un partenaire technique incontournable pour accompagner les entreprises et leurs projets, dans le monde entier.Pour notre client, acteur reconnu dans son secteur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de son site. Vous serez le point de contact opérationnel pour les collaborateurs, en assurant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux.

Mission dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie

Vos missions principales

Accueil & gestion

- Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants.

Support administratif

- Suivre les documents administratifs.
- Gérer les commandes de fournitures et équipements.
- Préparer les réunions et mettre en forme les documents.

Logistique & services généraux

- Veiller à la bonne tenue des espaces communs.
- Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Participer à l'organisation d'événements internes (mobilier, mise en place).

Communication interne

- Contribuer aux actions de communication (affichages, signalétique).
- Coordonner la logistique des événements (séminaires, teambuilding).
- Être en appui opérationnel lors des événements.

Activités quotidiennes

- Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site.
- Assurer la disponibilité des ressources nécessaires.
- Maintenir une communication fluide avec les équipes internes et prestataires.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques

Profil recherché

- Anglais courant (capacité à converser avec des anglophones).
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
- Connaissance de SAP appréciée mais non obligatoire.
- Sens du service, organisation, autonomie et excellent relationnel.