Assistant d'Agence Intérim Insertion H/F - Valo TTI Ludres

https://www.valo.info/valotti-agences-dinterim-et-insertion/Tu veux donner du sens à ton travail ? Rejoins une agence d'intérim d'insertion qui place l'humain au coeur de son action !
Nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve pour accompagner au quotidien les intérimaires et assurer la bonne gestion administrative de l'agence.

Tes missions principales

Recrutement & Accompagnement

- Accueil des candidats en agence et participation active aux recrutements.
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
- Vérification des pièces justificatives, archivage et conformité des documents.
- Accompagnement des intérimaires dans leurs démarches administratives et sociales.
- Interface avec les partenaires sociaux et institutionnels.
- Gestion des absences (arrêts maladie, accidents du travail) et des acomptes.
- Distribution et suivi des EPI (stock, commandes, remise).

Gestion des contrats & dossiers

- Rédaction et suivi des contrats de mission (nouveaux clients et agents).
- Déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Suivi des visites médicales et des titres de séjour.
- Relance des pièces manquantes, enregistrement et classement des dossiers.

Paie & Facturation

- Traitement des relevés d'heures (relance, vérification, contrôle).
- Suivi des dossiers entrants/sortants ASP.

Vie de l'agence & Suivi administratif

- Commande de fournitures (avec validation).
- Reporting mensuel à la direction (suivi des intérimaires, états mensuels).
- Contribution à l'amélioration continue (propositions, remontées terrain).

Les compétences qu'on recherche

Techniques :

- Bonne maîtrise de Word, Excel et de l'outil Tempo Banco ALTEGO.
- Connaissance des règles du travail temporaire (contrats, paie, mutuelle, facturation).

Organisation & relationnel :

- Rigueur, sens du détail, organisation.
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
- Qualités relationnelles, sens du service, communication fluide.

Notre état d'esprit

- Travailler avec bienveillance, solidarité et esprit d'équipe.
- Accueillir et intégrer chaque nouveau collaborateur avec attention.
- Être force de proposition pour améliorer nos pratiques.
- Agir avec sobriété et respect de l'environnement au quotidien.

Position hiérarchique

Tu travailleras sous la responsabilité directe du Responsable d'agence.

Envie de postuler ?

Tu te reconnais dans cette mission ? Tu veux mettre ton énergie au service d'un projet social utile ?
Envoie-nous ton CV et un petit mot de motivation !