Assistant Administratif et Formation H/F - Talents Locaux

Talents Locaux innove et met l'accent sur l'épanouissement des salariés :

- Professionnellement : en prenant comme point de départ leur projet professionnel afin de les orienter vers le poste et l'entreprise qui leur correspond.
- Personnellement : en garantissant un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle par notamment, l'opportunité de travailler près de chez soi.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de proposer un processus de recrutement efficace, rapide et centré sur vos aspirations:

- Analyse et présélection de CV

- Echange téléphonique pour connaitre les points saillants de votre parcours et répondre à vos premières questions

- Entretien dans nos bureaux ou en visio avec débriefing de questionnaires de personnalité et de motivation

- Partage et compte rendu détaillé sur votre profil au client

- Suivi étroit avec vous et le client sur la suite du process de recrutement chez l'employeur finalNotre client est une PME innovante et en évolution permanente depuis sa création il y a 15 ans.

Ils dispensent des formations, notamment dans le domaine de la sécurité incendie avec une approche différenciante.

Dans le cadre d'un remplacements, ils recherchent un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui puisse intervenir sur les missions suivantes sous la responsabilité de la responsable des opérations :

- Suivi commercial d'un portefeuille de client récurent : réalisation de devis, planifications des dates de formations et suivi administratif
- Gestion opérationnelle des formations : organisation de la formation en lien avec le client et réalisation des confirmations d'intervention ainsi que la transmission des informations aux formateurs
- Relance des factures impayées par mail et suivi des retours
- Soutien au standard téléphonique de l'entreprise
- Tâches administratives diverses selon les actualités de l'entreprise

Nous recherchons une personne polyvalente, assez autonome, rigoureuse et disposant d'un bon relationnel.