Assistant - Assistante de Direction H/F - ORPI

Vos missions chez Orpi

Vous aimez les responsabilités ?

Vous assistez le directeur de l'agence dans son planning et ses missions administratives du quotidien : appels, courriers et mails, archivage, services généraux.
À vous de comprendre et d'anticiper ses besoins pour le faire gagner en efficacité.
Vous créez des supports de communication pour valoriser l'agence et les biens de notre portefeuille.
Vous gérez notre précieux fichier clients et prospects par des outils comme Google Sheets.
En véritable Community Manager, vous animez les les réseaux sociaux du directeur.
Vous serez en charge de la constitution des dossiers et de la rédaction ses compromis de vente (expérience demandée)
Vous assurerez le contrôle des dossiers mandats.

Point central de toute l'équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l'information au sein de l'agence, avec le GIE et avec Orpi France.

Vous apprécierez votre vie chez Orpi !

Les missions sont très diversifiées, vous n'aurez pas deux jours identiques !
Vous saurez être force de proposition pour faire grandir l'agence et valoriser notre image.
En véritable bras droit du directeur, vous serez incollable sur les activités d'une agence immobilière
Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme

Intégré-e dans une agence, vous rejoindrez une équipe soudée et découvrirez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels, la gestion de biens.

Avez-vous le profil ?
Idéalement, vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients, et vous aimez ça !
Vous êtes connu-e pour être quelqu'un d'accueillant et souriant, d'empathique et à l'écoute, mais aussi de consciencieux et réactif. Bref, un-e grand-e communicant-e !

Les formations/compétences appréciées :
BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,
Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.