Agent Adminsitratif Affaires Générales et Relation Citoyenne H/F - Mairie

La commune de Coublevie (Isère) recrute un AGENT ADMINSITRATIF Affaires Générales et Relation Citoyenne.
Bac exigé ou BTS souhaité (ou diplôme équivalent dans le domaine administratif), et expérience professionnelle exigée sur un poste similaire en mairie/état civil.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint Administratif, Adjoint Administratif Principal 2 ème et 1 ère classe
Supérieur direct : responsable du service affaires générales et relation citoyenne
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé(e) des missions principales suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, état civil, cimetière, élections, réservation de salles, enregistrement des autorisations d'urbanisme, agence postale communale, communication, gestion du courrier et des mails, social.

MISSIONS :

1/ Etat civil
2/ Elections
3/ Salles communales
4/ Urbanisme
5 / Agence postale communale : en rotation avec les autres agents dont le samedi de 8h45 à 11h45
6 / Communication
7/ Social
8/ enregistrement courriers, mail

Toutes ces missions sont partagées avec les autres membres de l'équipe où la polyvalence et la complémentarité sont de rigueur.

COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS REQUISES
- Connaissance de l'environnement institutionnel, juridique et réglementaire des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Capacité à travailler en équipe ; qualités relationnelles, de dialogue et d'anticipation qui permettent de travailler de façon transversale avec les équipes et les élus
- Qualité rédactionnelle ; rigueur, sens de l'organisation et discrétion,
- Sens du service public,
- Maîtrise de l'outil informatique bureautique (pack office),
- Maîtrise logiciel métier
- Expérience professionnelle sur un poste similaire et niveau Bac ou BTS ou diplôme équivalent dans le domaine administratif

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : Mairie de Coublevie
Durée hebdomadaire : 35h
Poste permanent
Grille statutaire et régime indemnitaire RIFSEEP, COS 38, APPV, participation à la prévoyance garantie maintien de
salaire
L'agent pourra être amené à assurer ponctuellement d'autres activités en lien avec le fonctionnement de la commune dans le cadre du service public.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026.
Adresser CV et lettre de motivation au plus tard le 31/10/2025
Les candidatures en tant que contractuel peuvent être envoyées, le jury les étudiera.

Experience: 2 An(s) - exigée en mairie /état civil

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale