Agent Administratif H/F - Federation Medico Sociale des Vosges

Pour renforcer notre équipe de 12 professionnels basée à St Dié,
nous recherchons un agent administratif H/F pour intégrer notre
équipe sur une durée déterminée de 3 mois à temps partiel 50%, vous serez amené(e) à
effectuer les missions suivantes :

- Déployer le logiciel DU pour les jeunes accueillis sur le service
(création des fiches dans le logiciel, saisie administrative,
classement des documents, etc.),
- Classer / archiver les dossiers papiers
- Assurer la réception, le tri et l'enregistrement du courrier entrant
et sortant
- Participer à la saisie et au suivi des données financières simples

Diplôme et expérience
- BTS Gestion des PME - BTS comptabilité et gestion - DUT Gestion
administrative et commerciale
- Expérience significative en secrétariat, gestion administrative ou
poste similaire

Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Notions de base en comptabilité (saisie)
- Capacité à gérer plusieurs tâches, respect des délais et des
procédures
- Respect de la confidentialité des informations traitées

Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN
du 15/03/1966),
- Structure concernée par l'indemnité des métiers socio-éducatifs.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).