Chargé de Projet Pia Cmqe Aéronautique et Spatial H/F - Gip Formation et Certification pour L'in

Le Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence Aéronautique et Spatial Occitanie met en synergie les organismes de formation, les entreprises, les centres de recherche et les institutions au service de la filière Aéronautique et Spatiale.

Dans le cadre du PIA :
Création et la consolidation des outils de suivi du projet PIA (suivi financier, indicateurs, planning, fiches projets génériques)
Accompagnement des partenaires du Campus et notamment des porteurs d'actions, référents administratifs et financiers sur toutes les questions inhérentes à la gestion du projet PIA
Organisation et la préparation des réunions du COSAF (ordre du jour, compte-rendu, suivi des actions/décisions)
Assistance du chef d'établissement, du directeur opérationnel et de l'adjoint gestionnaire dans leurs missions administratives et financières liées au PIA
Collecte et la mise en forme des données d'évaluation pour transmission à la Caisse des Dépôts et des Consignations
Préparation des appels de fonds PIA conformément aux dispositions de la convention signée par le lycée Saint-Exupéry avec la Caisse des Dépôts et des Consignations et à celles de l'accord de consortium
Collecte de l'ensemble des documents administratifs et financiers auprès des différents partenaires et vérifier avec l'agent comptable la conformité des documents constituant les appels de fonds transmis par les membres du consortium
Classement et l'archivage des documents constituant les appels de fonds
Suivi, le contrôle et le report des données financières dans le tableau de suivi financier et d'avancement des actions
Information de l'équipe projet du cadre réglementaire applicable
Consolidation du planning global et la revue d'avancement des actions du projet PIA

Qualité :
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédiger les différentes procédures et instructions

Quotité : 100 %
Horaire : 1607 heures annualisées
Emploi basé dans les locaux du lycée Saint Exupéry

Experience: Débutant accepté

Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Négocier des solutions techniques ou financières avec un client,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.