Gestionnaire Paie Personnel Médical H/F - Hospices Civils de Beaune

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.
Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).
De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux.Assurer la production et le contrôle de la paie du personnel médical, en garantissant un suivi rigoureux et personnalisé, de l'entrée en fonction jusqu'à la fin de carrière des Praticiens hospitaliers.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Mise en paie des rémunérations et variables, suivi des évolutions de carrière.
- Contrôle de la paie au regard des législations sociales et fiscales.,
- Organiser l'accueil administratif et le suivi des internes (campagne semestrielle), incluant leur mise en paie et la gestion des variables.
- Suivre et actualiser les tableaux de suivi des emplois par pôle et par service.
- Gérer les absences liées aux grèves (recensement pour transmission nationale).
- Assurer la gestion administrative des contrats des médecins libéraux intervenant en EHPAD, avec mise en paiement des émoluments.
- Planifier et suivre les visites médicales auprès de la médecine du travail.
- Suivre les arrêts de travail en lien avec la cellule absentéisme (IJSS, attestations de salaire).
- Réaliser les contrats des personnels médicaux remplaçants, indemnités et primes spécifiques.
- Assurer le conventionnement et le suivi administratif des étudiants en médecine (externes).
- Participer à la gestion des conventions de mise à disposition (entrantes et sortantes).
- Gérer et liquider les frais de déplacement et remboursements inter-établissements.
- Gérer les logements d'internat et du personnel médical remplaçant.
- Participer aux opérations d'archivage.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Rendre compte de son activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.