Assistant d'Exploitation Transport H/F - Vicar-Ferard

Offre d'emploi : Assistant(e) d'exploitation transport (H/F)

Lieu : Limoges (87)
Entreprise : VICAR-FERARD
Type de contrat : CDI - Temps plein
Disponibilité : Dès que possible

Qui sommes-nous ?

VICAR-FERARD est une entreprise de taille intermédiaire reconnue dans le secteur du transport, avec une présence forte sur le territoire national. Notre mission : garantir un service de qualité à nos clients tout en optimisant nos ressources et nos opérations.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation transport pour renforcer notre équipe.

Vos missions principales :
Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vous serez en charge de :
- Assister le responsable d'exploitation dans la planification et le suivi des tournées de transport
- Gérer les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, factures, etc.)
- Suivre les indicateurs d'activité (retards, incidents, qualité de service)
- Assurer la liaison entre les conducteurs, les clients et les services internes
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion transport (TMS)
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients ou partenaires
- Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation

Profil recherché :
- Bac +2 minimum (BTS Transport & Logistique, gestion PME/PMI ou équivalent)
- Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire en transport ou logistique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), la connaissance d'un TMS est un plus
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
- Capacité à gérer les imprévus et à travailler en environnement dynamique

Ce que nous offrons :
- Un poste à responsabilités au sein d'une entreprise en croissance
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Des possibilités d'évolution selon vos compétences
- Rémunération à partir de 26K brut annuel selon profil + avantage (mutuelle)

Candidature
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Constituer un dossier de transport,Contrôler la conformité des formations obligatoires et habilitations des conducteurs,Gérer les urgences et les imprévus lors des opérations de transport,Identifier et alerter sur les écarts et anomalies constatés dans le suivi des prestations,Identifier et transmettre un litige client dans le cadre d'une prestation,Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.