Chargé - Chargée Responsable de Projet Événementiel H/F - Union Cycliste Ambert Auvergne

Le Cyclo club Les Copains est une association de cyclistes sur route et de sympathisants, organisatrice de la manifestation annuelle estivale Les Copains-Cyfac, à Ambert (Puy-de-Dôme).1. Administration & réglementation
- Déclarations préfectorales et relations avec les autorités.
- Suivi des assurances (contrats, RC événements, déclarations).
2. Organisation des événements
- Gestion des inscriptions : plateforme en ligne, dossards, certificats médicaux, remboursements.
- Logistique : hébergements, bagagerie, repas, gestion des déchets, animations.
- Préparation et suivi des parcours (cartographies, balisage, sécurité routière).
- Coordination sur site : accueil, retrait des dossiers, gestion litiges, animation des bénévoles.
3. Coordination des bénévoles
- Recrutement, affectation et suivi des bénévoles.
- Élaboration des plannings et fiches de mission.
- Encadrement opérationnel pendant les manifestations.
- Organisation du rassemblement annuel et remerciements.
4. Relations partenaires & financements
- Demandes et suivi des subventions (État, collectivités, partenaires privés).
- Relations avec les prestataires (sécurité, secours, traiteurs, logistique).
- Suivi des financements et facturations liées aux inscriptions.
5. Communication
- Information aux participants (mails, téléphone, site internet).
- Mise à jour des documents (bulletins, règlements, diplômes, supports divers).

Profil recherché
- Expérience confirmée en gestion de projets événementiels sportifs ou associatifs.
- Connaissances des réglementations liées aux manifestations sportives.
- Forte capacité d'organisation et de gestion logistique.
- Bon relationnel et sens du travail en équipe (avec bénévoles, collectivités, partenaires).
- Maîtrise des outils numériques (bureautique, plateformes d'inscription, communication digitale).
- Disponibilité accrue en soirée et week-end pendant les manifestations.
Conditions du poste
- Lieu : Ambert (63).
- Contrat : CDD ou CDI selon profil.
- Rémunération : selon expérience
- Disponibilités : pics d'activité en période de manifestations (juin/juillet/septembre).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.