Assistante Facturation H/F - Chimirec

CHIMIREC est un groupe familial qui existe depuis 65 ans. Notre Groupe est un acteur important de l'environnement et de l'économie circulaire, spécialisé dans la collecte et le traitement des déchets des professionnels. Nous sommes implantés sur 42 sites, en France et à l'international, et nous multiplions le nombre de nos filiales, années après années.

En croissance permanente, nous investissons dans l'innovation, pour trouver de nouvelles solutions de traitement des déchets, et dans la formation, pour augmenter les compétences de nos collaborateurs.

Envie d'en savoir plus, alors venez visiter notre site : chimirec.fr ou notre page YouTube https://www.youtube.com/user/GroupeChimirecCHIMIREC recherche un/une Assistant(e) Facturation au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (93).

Au sein d'un poste polyvalent, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir.

3 Objectifs:

- Jouer un véritable rôle d'interface entre la Direction Commerciale et les partenaires nationaux
- Renforcer le suivi des encours & recouvrement du Groupe
- Facturation centralisée des dossiers clients grands comptes

Missions principales:

Pour le compte de la Direction Commerciale :

- Récupération des informations nécessaires à la facturation des clients grands comptes de la Direction Commerciale auprès des filiales CHIMIREC (N° de bon de commande, adresse de facturation, document à joindre...),
- Validation ou rejet des factures filiales CHIMIREC sur progiciel interne, pour facturation des clients grands comptes,
- Facturation centralisée
- Demande d'infos complémentaires auprès des filiales CHIMIREC lorsque la facture client est rejetée,
- Relance d'impayés,
- Positionnement de factures + documents annexes sur des portails spécifique,
- Refacturation de prestations diverses.
- Suivi des demandes d'avoir auprès des filiales,
- Suivi du logiciel de relance Cash Now,
- Suivi des encours et recouvrement,
- Classement et archivage.

Liste non exhaustive.

Vous maitriser les outils bureautiques et informatiques : Outlook, PowerPoint, Word, Excel, SAP.

Vous possédez une aisance relationnelle, des connaissances en comptabilité et facturation.
Vous êtes rigoureux(se), précis(e), autonome, avec une rigueur dans le contrôle et aimez travailler en équipe.

De formation BEP Comptabilité, Bac, Bac pro Gestion-Administration et/ou BTS Comptabilité et Gestion, le(a) candidat(e) devra justifier d'une première expérience acquise idéalement dans un environnement dynamique de ce type de fonction.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité et un savoir être professionnel.