Gestionnaire Formation Régional H/F - Ifpass

IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l'assurance et de la banque.

Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des solutions modulables et sur-mesure adaptées à leurs besoins.L'Ifpass recrute un(e) Gestionnaire de Formation Régional(e) en CDI à Lyon

Vous avez envie de contribuer au développement des compétences dans un secteur en pleine évolution ?
Rejoignez le Groupe IFPASS, l'acteur de référence en formation dans l'assurance, et participez activement à la réussite des apprenants et au rayonnement de notre centre régional Grand Sud.

Votre rôle au sein du centre régional

En tant que Gestionnaire de Formation, vous êtes un maillon essentiel dans le fonctionnement de notre centre de Marseille. Vous serez à la croisée des chemins entre gestion administrative, relationnel, logistique, garantissant la qualité et la fluidité des parcours de formation.

Vos missions principales :

- Assurer la gestion administrative : constitution et suivi des dossiers, saisie et traitement des pièces (inscriptions, conventions, contrats, attestations, feuilles de présence, livret pédagogique...), reporting.
- Être l'interlocuteur des étudiants et partenaires : accueil, information, conseil, suivi des demandes des entreprises et apprenants.
- Contribuer au développement et à la promotion de l'Ifpass : participation à des salons, forums, journées portes ouvertes, actions ponctuelles de phoning et mise à jour du fichier clients.
- Veiller à la bonne organisation logistique des sessions de formation : préparation, coordination et suivi sur site.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 et justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum dans la gestion administrative & commerciale où l'assistanat de direction, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.

Vous aimez le travail en équipe mais savez aussi être autonome dans vos missions.

Votre sens du service client et vos qualités relationnelles vous permettent de créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes prêt(e) à vous familiariser avec nos logiciels internes (la connaissance d'Yparéo est un plus) et la maitrise du Pack Office est requise.

Pourquoi rejoindre l'Ifpass ?

- Intégrer une structure reconnue et engagée dans la formation professionnelle et dans l'assurance
- Contribuer à un environnement de travail où l'humain compte : accompagner, conseiller, orienter au quotidien
- Contribuer au développement de notre réseau dans la région Grand Sud
- Rejoindre une équipe conviviale et impliquée, où chacun a sa place et son rôle