Assistante Administration des Ventes ADV - Filiale Soprodem H/F - CHOLTON

Nous offrons

- Une activité dynamique en croissance.
- Un environnement PME à taille humaine.
- Un poste polyvalent avec responsabilités.Vous aimez que chaque dossier soit suivi avec précision du début à la fin ?

Au sein de la BU Soprodem de CHOLTON, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité de négoce. Vous êtes l'interlocuteur central entre les clients, les fournisseurs et l'équipe interne, garantissant que chaque étape, de la commande à la facturation, soit correctement exécutée.

Le poste demande une organisation rigoureuse et une capacité à gérer plusieurs flux en parallèle. Vous serez quotidiennement en contact avec des clients pour le traitement des deman des, des livraisons, la facturation et lesuivi des règlements, et avec les équipes internes pour fluidifier les échanges. Les outils bureautiques et l'ERP seront vos supports de travail réguliers.

Vos missions principales comprennent :

- Enregistrer et traiter les commandes clients

- générer les accusés de réception de commande ARC et enregistrer les bon de livraison BL

- Établir, contrôler et envoyer les factures clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés

- Gérer les demandes d'achats auprès du service interne
- Mettre à jour les informations dans l'ERP (tarifs, datas clients, ...)
- Préparer des reporting simples sur l'activité ADV
- Assurer un support administratif et commercial

Ce poste vous permettra d'avoir une vision complète du cycle de vente et d'être un maillon essentiel de la relation client-fournisseur.

Vous avez déjà une expérience solide en assistanat commercial ou administration des ventes et vous cherchez à mettre vos compétences au service d'une structure en croissance.

Nous recherchons une personne capable de travailler avec méthode, de garder le sens des priorités et de sécuriser les process au quotidien.

- Bac +2 minimum en gestion, commerce ou équivalent
- Expérience confirmée en ADV ou assistanat commercial
- Maîtrise d'Excel et d'un ERP ou logiciel de facturation
- Organisation et autonomie dans le traitement des dossiers
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Capacité à collaborer efficacement avec une petite équipe

Ce poste s'adresse à une personne qui sait allier rigueur administrative et communication fluide, avec une vraie capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et à garantir la fiabilité des données.