Chargé·e des Services Généraux H/F - SQUARE HABITAT

Square Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à coeur la réussite des projets immobiliers de nos clients. Présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière, Square Habitat intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, transaction locative, location vacances et administration de biens (Syndic et Gestion locative).Au sein de Square Habitat Ouest Immobilier, pour ce poste, vous embarquerez aux côtés des réseaux Square Habitat Bretagne et Square Habitat Atlantique-Vendée composés de plus de 550 collaborateurs engagés.

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons sur notre siège à Nantes :

un.e Chargé.e des services généraux
Poste à pourvoir en CDI - 37,30h/semaine

Vous rejoignez l'équipe dynamique de Samuel, Responsable informatique et environnement de travail, et travaillerez en binôme avec Elodie sur les services généraux. Votre rôle dans l'entreprise sera d'accompagner les 80 agences immobilières physiques réparties sur les territoires de la Bretagne, la Loire-Atlantique et de la Vendée.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

1/ SÉCURITÉ & RÉGLEMENTATION

En lien avec les prestataires externes, vous êtes en charge :

- D'assurer la mise en conformité des agences dans le respect du cadre réglementaire du groupe.

- D'organiser et planifier les interventions techniques (entretien, réparations, contrôles) afin de garantir la sécurité et la conformité réglementaire des locaux.

- De piloter la mise en oeuvre des dispositifs liés à l'accessibilité des bâtiments.

2/ PRESTATIONS & CONTRATS

Vous pilotez les contrats externes :

- Vous suivez attentivement les cycles de vie des contrats (appel d'offres, rédaction, négociation, renouvellement, résiliation)

- Vous êtes en charge de la bonne gestion de la qualité de service des prestations : évaluation & reporting.

- Vous gérez la supervision des locaux : déménagements internes & suivi des travaux.

- Dans une logique d'amélioration continue, vous analysez et proposez des actions visant à optimiser la consommation des ressources (nettoyage, sécurité, fourniture, électricité, flotte auto...)

3/ VIE DU SERVICE

- Vous participez au suivi budgétaire du service : suivi des dépenses, optimisation des coûts.

- Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes, vous assurez une communication avec les équipes internes et recueillez les besoins pour y répondre efficacement.

- Vous rédigez et mettez à jour les procédures, modes opératoires et inventaires nécessaires au suivi des actions.

Le profil idéal ? Et si c'était vous ?

- Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement multisites accueillant du public.
- Vous êtes capable de planifier, organiser et coordonner vos tâches.
- Vous savez gérer les imprévus avec sang-froid et proposer des solutions adaptées.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication et êtes à l'aise pour échanger avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (responsables d'agences, collaborateurs, prestataires, fournisseurs).

Si vous êtes en situation de handicap et que vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez pas à nous contacter