Secrétaire H/F - Global Bati Expert

Le matin commence souvent par l'ouverture des dossiers et la gestion des appels entrants. Vous êtes le point central qui organise, filtre et transmet les informations essentielles à la bonne marche du bureau.

Au sein de Global Bati Expert, entreprise spécialisée dans le bâtiment et l'expertise technique, vous êtes le repère administratif. Vous travaillez directement avec la direction et en lien régulier avec les équipes techniques, les clients et les partenaires externes. Votre rôle consiste à assurer une organisation fluide et une circulation claire des informations.

Vous alternez entre la préparation de documents, la mise à jour des plannings, la gestion des courriers et des appels. Votre quotidien repose sur la précision, la réactivité et la capacité à hiérarchiser les priorités.

Voici les principales missions confiées :

- Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs
- Organiser et mettre à jour les agendas et rendez-vous
- Préparer et mettre en forme courriers, rapports et documents
- Assurer le suivi des dossiers administratifs internes et externes
- Traiter et classer le courrier postal et électronique
- Accueillir et informer les visiteurs au bureau
- Suivre certaines commandes de fournitures et besoins logistiques

Ce poste demande de conjuguer rigueur et sens de l'organisation, avec une capacité à rester précis même dans des périodes chargées.

Ce poste s'adresse à une personne à l'aise avec l'organisation et la communication. Vous savez travailler avec méthode et garder une bonne clarté dans vos priorités.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle sans perdre en précision
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Rigueur dans le suivi administratif et le classement
- Capacité à entretenir une relation professionnelle fluide avec différents interlocuteurs