Gestionnaire des Formations Paramédicales H/F - Universite Paris-Saclay

Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique des formations paramédicales, le/la gestionnaire assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi pédagogique d'un portefeuille de 900 étudiants/étudiantes (manipulateur en électroradiologie médicale, masseurs-kinésithérapeutes et podologues) en coordination avec nos instituts partenaires au sein d'une équipe composée de trois gestionnaires.

Il/Elle apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque cela s'avère nécessaire.

Le Département met en place depuis 2014 et assure l'universitarisation des formations paramédicales en participant, notamment, à la construction de programmes d'enseignement et d'évaluation destinés aux étudiants infirmiers diplômés d'état en partenariat avec sept IFSI, aux masseurs-kinésithérapeutes en coordination avec deux IFMK, aux étudiants en manipulation en électroradiologie médicale avec un IFMEM partenaire et aux élèves en pédicurie-podologie en partenariat avec l'Institut National de Podologie.
Les différents instituts sont rattachés à l'Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de- France).

Missions générales de l'agent-e :

Accueillir, informer et orienter les étudiants/étudiantes et intervenants, rôle de conseil
Gérer le courrier et la messagerie
Encadrer, suivre et gérer les opérations d'inscription administrative à l'Université (900 étudiants)
Analyser et corriger les données de la base Apogée
Élaborer des supports écrits et modes opératoires en collaboration avec les équipes
Alimenter des tableaux de bord et extraction de données
Gérer les agendas et contrôler les échéances
Apporter un soutien logistique à l'organisation des enseignements, réunions et examens
Préparer les évaluations, concevoir et gérer les supports numériques, planifier les corrections, extraire et analyser les statistiques
Paramétrer les évaluations en distanciel sur les plateformes docimologiques eCampus, Théia.
Gérer les espaces de cours sur eCampus
Éditer et envoyer les attestations de réussite
Organisation d'événements et manifestations (Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de Remise de diplômes, amphi de rentrée, forum des formations paramédicales.)

Missions spécifiques de l'agent-e :

Référente administrative et pédagogique pour les étudiants/étudiantes kinésithérapeutes, manipulateurs radio et podologues (900 étudiants/étudiantes)
Enregistrement des cours des UE mutualisées via Teams (présence de l'agent requise)
Élaborer le planning de cours pour les étudiants MEM
Organisation et suivi des évaluations sur tablettes (plateforme Théia et sur ecampus)
Organisation des réunions et instances en lien avec ses formations

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.