Secrétaire Polyvalent - Polyvalente - Standardiste H/F - A.P.E.R.S

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) - Standardiste

Vos missions:
Accueil, standard téléphonique, réception,
Enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des Tribunaux)
Gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers,
Gestion des rendez-vous et la prise des messages.

A titre indicatif le salarié percevra les primes légales et conventionnelles en vigueur dans la profession.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Modalités d'accueil

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.