Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Au sein d'une école privée ( petite structure, cadre familial.et privilégié). vous êtes rattaché-e à la fondatrice de la structure
Avec un profil polyvalent, vous avez pour mission principale la facturation et les relances à partir d'un logiciel de gestion intégrée. Vous interviendrez aussi sur l' accueil téléphonique et physique des parents, la rédaction des emails et lettres ainsi qu'une aide à l'accueil et à l'encadrement des élèves.

Vous possédez les qualités et les valeurs suivantes :

- qualité rédactionnelle
- excellentes capacités organisationnelles
- réactif(ve), autonome et rigoureux(se)
- sensibilité à l'interculturalité
- capacité à travailler en équipe
- savoir-être auprès de jeunes enfants, professeurs et parents (relations parents/Ecole)
- bonne maitrise des outils informatiques

Vos horaires de travail : 8h30 - 18h avec pause méridienne.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,excel,word

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.