Assistant Administratif Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste transversal vous permettra d'évoluer au coeur de nos activités en assurant un rôle clé dans le suivi administratif et commercial de l'entreprise.

Véritable interface entre nos différents services, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

GESTION ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE

Suivi des dossiers clients
Relance des impayés et suivi des encours clients et fournisseurs
Gestion des commandes, des achats et des contrats
Suivi comptable

COORDINATION OPÉRATIONNELLE

Réservations auprès des sous-traitants et partenaires
Interface privilégiée avec les services Logistique et Commerce

PROFIL RECHERCHÉ

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES

Rigueur et organisation :
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Maîtrise bureautique : Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Gestion administrative : Facturation, relances, suivi clients, comptabilité client
Communication : Aisance relationnelle écrite et orale

QUALITÉS PERSONNELLES

Polyvalence et adaptabilité
Sens du service client développé
Autonomie et prise d'initiative
Esprit d'équipe et collaboration
Résistance au stress et gestion des priorités

Attention, nous recherchons un profil très polyvalent, pas un profil comptable.

FORMATION & EXPÉRIENCE

Formation : Bac +2/3 en Gestion, Administration ou Commerce

ATOUT MAJEUR - un VÉRITABLE PLUS

Maîtrise du logiciel EBP (Gestion Commerciale/Comptabilité)
Expérience en environnement industriel/logistique/transport

CE QUE NOUS OFFRONS

Environnement dynamique avec des missions variées
Formation continue et montée en compétences
Équipe bienveillante et esprit collaboratif
Stabilité et perspectives d'évolution

Avantages : Mutuelle d'entreprise, primes, horaires de bureau du lundi au vendredi.

Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) - assistant de direction CDI
Temps plein
Rattachement hiérarchique : Responsable Pôle Logistique et Administratif

1900 € brut / mois + prime variable - Rémunération : À négocier selon profil et expérience

Experience: 12 Mois

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Gestion des fournisseurs,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Réaliser une gestion comptable,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir une relation clientèle de qualité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Assurer le suivi de dossiers administratifs,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Classer des documents,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires