Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Laboratoires Grimberg

GRIMBERG est un Laboratoire pharmaceutique indépendant de 140 salariés, spécialisé dans trois domaines : la gastro-entérologie, l'ORL et les sels minéraux.

Le Laboratoire regroupe deux sites : le siège social à Levallois-Perret et un site de production situé dans les Yvelines.

Le Laboratoire possède son propre réseau de visiteurs médicaux sur toute la France métropolitaine ainsi qu'un service Export qui distribue ses médicaments dans plus de 40 pays.À propos des Laboratoires Grimberg :

Depuis plus de 70 ans, les Laboratoires Grimberg développent, fabriquent et commercialisent des médicaments sûrs et efficaces, adaptés aux besoins des familles.

Nos expertises couvrent trois domaines thérapeutiques majeurs :
- ORL : rhumes, otites, rhinites, rhinopharyngites,
- Gastro-entérologie : troubles digestifs,
- Sels minéraux : prévention et traitement de l'ostéoporose.

Présents dans plus de 30 pays, nos médicaments sont utilisés par des millions de patients chaque jour.

Rejoindre Grimberg, c'est intégrer une entreprise indépendante et à taille humaine, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans la santé des familles.

Vos missions :

Au siège d'un Laboratoire Pharmaceutique, spécialisé dans la fabrication et la distribution de médicaments ORL, Gastro et sels minéraux, vous participerez à l'administration des ventes et à la relation clients.

Administration des ventes :

- Traitement et suivi des commandes
- Coordination des livraisons avec un dépositaire pharmaceutique
- Support des commerciaux sur le terrain
- Mise à jour et fiabilisation de la base clients et des comptes
- Préparation et organisation des séminaires commerciaux

Relation clients :

- Suivi des grands comptes stratégiques (réseaux de pharmacies, hôpitaux, e-santé).
- Suivi de la performance clients (KPI, indicateurs, coûts)
- Veille concurrentielle
- Préparation des réunions commerciales
- Coordination des équipes internes et les interlocuteurs externes

Profil recherché :

Bac +2/+3 Commerce / Gestion / Administration des ventes.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
L'anglais est un plus (contacts internationaux).
Qualités attendues : polyvalence, rigueur, organisation, aisance relationnelle, goût du travail en équipe et sens du service.
Conditions du poste

- Contrat : CDD 6 mois - Statut Employé
- Durée du travail : 35h/semaine (horaires flexibles du lundi au vendredi)
- Lieu : Siège Grimberg, Levallois-Perret
- Rémunération : 30 000 € brut annuel
- Avantages : RTT, Tickets restaurant (10€ /jour), Navigo 75%, participation
- Évolutif : ce poste peut évoluer vers un rôle élargi en relation clients ou support commercial international.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise solide, indépendante et en développement continu.
Un poste polyvalent et enrichissant, combinant ADV, relation clients et appui Grands Comptes.
Un environnement de travail dynamique, collaboratif et à taille humaine.
De réelles perspectives d'évolution à moyen terme.

Processus de recrutement

1 - Analyse des candidatures (réponse sous 2 à 3 semaines).
2 - Entretien avec le DRH (à Levallois)
3 - Entretien avec le Directeur Commercial (à Levallois)
4 - Réponse avant le 31/10/2025
5 - Prise de poste au 03/11/2025

Envoyez votre CV à ****@****.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de préparations pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.