Assistant - Assistante de Direction H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) de direction.

Missions :
- Gestion administrative et organisationnelle : accueil , standard, traitement et rédaction de courriers.
- Coordination des contrats : Etablissement des contrats de sous-traitance, suivi des agréments.
- Gestion des appels d'offre : constitution et dépo de dossiers de candidature.
- Suivi des services généraux : Gestion du parc automobile, EPI, fournitures de bureau, téléphonie et informatique.
- Suivi des obligations légales : Gestion des visites médicales et notes de frais.

Profil recherché
Bac +2 minimum, expérience en assistanat de direction ou gestion polyvalente.
Maîtrise du Pack Office et bonne connaissance des procédures administratives.
Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel.

Experience: 7 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.